Offenes Factoring
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Was ist offenes Factoring?
Bei offenem Factoring wird der Auftraggeber darüber informiert, dass das Unternehmen mit einem Factor zusammenarbeitet. Hat ein Unternehmen einen Vertrag für offenes Factoring mit einem Factor abgeschlossen, geht aus den Rechnungsunterlagen für den Kunden hervor, dass das Unternehmen seine Forderungen an eine dritte Partei verkauft.
Das ist zum Beispiel daran zu erkennen, dass ein Abtretungsvermerk auf den Rechnungen steht. Oder dass die Kontodaten des Factors und nicht des Unternehmens für die Zahlung des Rechnungsbetrags angegeben werden. Das Unternehmen kommuniziert also offen, dass es seine Forderungen abtritt.
Das Gegenteil von offenem Factoring ist das stille Factoring.
Vorteile von offenem Factoring gegenüber stillen Factoring
- Hohe Transparenz: Sie kommunizieren offen für Ihre Kunden, dass ein Forderungsverkauf stattfindet
- geringere Kosten: Offenes Factoring ist günstiger als stilles Factoring, da der Aufwand geringer ist
- professionelles Rechnungswesen: Factor übernimmt Maßnahmen bei Zahlungsverzug
- Factor als “Druckmittel”: Der Factor schaltet bei Zahlungsverzug automatisch das Inkasso ein, es kann kein Zahlungsaufschub gewährt werden, auch nicht bei Sympathie
Gut zu wissen:
Bei offenem Factoring wird offen an Ihre Kunden kommuniziert, dass Sie mit einem Factoring-Unternehmen zusammenarbeiten. Für den Kunden ist auf der Rechnung erkennbar, dass er einen Factor bezahlt und nicht Sie.
Beispiel für offenes Factoring
Ein Facharzt hat viele und häufig wechselnde Patienten. Deshalb wartet er auf viele Zahlungseingänge und muss den Überblick behalten. Außerdem hat er keinen festen Patientenstamm und kann nicht einschätzen, ob und wann der jeweilige Patient bezahlt. Hinzu kommt, dass bei Kassenpatienten die Abrechnung über die kassenärztliche Vereinigung läuft, die lange braucht. Er sucht nach einer finanziellen Lösung, mit der er schnell und ohne hohen Aufwand das Geld aus den Patienten-Rechnungen bekommt.
Mit einem Vertrag für offenes Factoring erhält der Arzt die Vergütung für seine Leistung innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach Rechnungsstellung. Auf der Rechnung befindet sich ein Hinweis für Patienten, dass Forderungen an ein Factoring-Unternehmen abgetreten werden. Der Kunde zahlt den Betrag an den Factor. Auch bei Kassenpatienten erhält er sein Honorar deutlich schneller. Zusätzlich hat er sich für ein Full-Service-Factoring entschieden: Wenn ein Kunde eine Rechnung nicht pünktlich zahlt, übernimmt der Factor das Mahnwesen und ggf. auch das nachgelagerte Inkasso. Der Arzt muss nicht weiter verfolgen, ob ein Patient die Rechnung begleicht oder nicht.
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Wie schließe ich einen Vertrag für offenes Factoring ab?
Herausforderungen
- Factoring-Unternehmen nutzen teilweise unterschiedliche Parameter für die Angebotserstellung. Das kann dazu führen, dass Sie jedes Mal andere Informationen und Zahlen einreichen müssen.
- Factoring-Unternehmen sind oft auf bestimmte Factoring-Arten und Branchen spezialisiert. Manchmal gibt es außerdem festgelegte Umsatzgrenzen, unter denen kein Factoring-Angebot möglich ist.
- Die Angebote von verschiedenen Factoring-Unternehmen sind nicht direkt vergleichbar. Neben den angegebenen Beitragssätzen fallen oft weitere Kosten an, die in den Kurzangeboten nicht ersichtlich sind.
Empfohlen: Mit Experten
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- Nach Erhalt aller Angebote besprechen wir diese mit Ihnen und schauen, welches für Sie am besten geeignet ist. Wir vergleichen nicht nur oberflächlich die Kurzangebote, sondern holen uns alle Informationen ein, um einen vollumfänglichen Vergleich durchführen zu können.
- Gemeinsam mit uns führen Sie dann ein Gespräch mit dem bevorzugten Factoring-Anbieter. Danach begleiten wir Sie bis zum Vertragsabschluss.
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