Wie kann ich im Gesundheitswesen von Factoring profitieren?
Überblick behalten
Zahnärzte, Chirurgen und weitere medizinisch tätige Personen gehen für Untersuchungen, Behandlungen oder Therapien in Vorleistung. Bis nach der Rechnungsstellung die Zahlung vom Patienten eingeht, können Tage oder Wochen vergehen.
Durch die Menge der Patienten fehlt Ihnen dadurch immer eine erhebliche Summe an Geld, obwohl Sie die Leistung bereits erbracht haben.
Bei dieser Finanzierungsmethode verkaufen Sie die offenen Forderungen an ein Factoring-Unternehmen (Factor) und erhalten einen Großteil des Rechnungsbetrags innerhalb von 24 bis 48 Stunden.
Zahlungsausfall vorbeugen
Mit Factoring reduzieren Sie außerdem den administrativen Aufwand bei der Rechnungsverwaltung. Der Factor übernimmt das Forderungsmanagement.
Wenn der Patient nicht rechtzeitig (Zahlungsverzug) oder gar nicht zahlt (Zahlungsausfall), kümmert sich der Factor um die Mahnungen und gegebenenfalls um Inkasso.
Der Factor kauft mit den Forderungen auch das Ausfallrisiko ab. Wenn der Patient also die Rechnung nicht begleicht, behalten Sie trotzdem das vom Factor ausgezahlte Geld.
Zusätzlich können Sie neue Patienten gewinnen, indem Sie Ratenzahlung oder verlängerte Zahlungsziele anbieten. Oft ist dieses Entgegenkommen nicht möglich, wenn Sie keine geeignete Finanzierungsmethode haben, um Ihre Liquidität beizubehalten.
Auf das Wesentliche konzentrieren
Mit Factoring bleibt Ihr Fokus auf Ihrem Geschäft.
Mit Factoring können Sie sich auf die Behandlung Ihrer Patienten konzentrieren, während das Factoring-Unternehmen Rechnungs- und Mahnwesen professionell übernimmt.
Factoring statt kassenärztlicher Vereinigung: Factoring kann auch bei Rechnungen von Kassenpatienten genutzt werden. Das Factoring-Unternehmen kann die Abrechnungen übernehmen, die sonst die kassenärztliche Vereinigung durchführt. So müssen Sie nicht mehr lange auf Ihr Honorar warten, sondern bekommen schnell Ihre Leistung vergütet.
Besonders geeignet ist Factoring für Unternehmer im Gesundheitswesen,
wenn Sie hohe Untersuchungs-, Behandlungs-, Operations- und Therapiekosten haben
wenn Sie viele Patienten haben
wenn Sie Ratenzahlung und längere Zahlungsziele mit ruhigem Gewissen anbieten möchten
wenn Sie den Buchhaltungsaufwand minimieren möchten
damit Sie für den Fall abgesichert sind, dass ein Patient nicht zahlen kann
Experten-Tipps
Mithilfe von Factoring kann eine schnelle Rechnungsbegleichung bei allen Rechnungen sichergestellt werden
Für einen deutlich geringeren Arbeitsaufwand bei Buchhaltung und Rechnungswesen bietet sich das Full-Service-Factoring an
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Beispiel: Full-Service-Factoring für Unternehmen im Gesundheitswesen
Ein Chirurg hat viele und häufig wechselnde Patienten. Deshalb wartet er auf viele Zahlungseingänge und muss den Überblick behalten. Außerdem hat er keinen festen Patientenstamm und kann nicht einschätzen, ob und wann der jeweilige Patient bezahlt. Hinzu kommt, dass bei Kassenpatienten die Abrechnung über die kassenärztliche Vereinigung läuft, die lange braucht. Er sucht nach einer finanziellen Lösung, mit der er schnell und ohne hohen Aufwand das Geld aus den Patienten-Rechnungen bekommt.
Mit einem Vertrag für offenes Factoring erhält er die Vergütung für seine Leistung innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach Rechnungsstellung. Auf der Rechnung befindet sich ein Hinweis für Patienten, dass Forderungen an ein Factoring-Unternehmen abgetreten werden. Der Patient zahlt den Betrag an den Factor. Auch bei Kassenpatienten erhält er sein Honorar deutlich schneller. Zusätzlich hat er sich für ein Full-Service-Factoring entschieden: Wenn ein Patient eine Rechnung nicht pünktlich zahlt, übernimmt der Factor das Mahnwesen und ggf. auch das nachgelagerte Inkasso. Der Chirurg muss nicht weiter verfolgen, ob ein Patient die Rechnung begleicht oder nicht.
Vorteile von Factoring
schnelle Bezahlung
Bezahlung Ihrer Rechnungen innerhalb von 24 bis 48 Stunden
unabhängig vom Zahlungsverhalten Ihrer Kunden
sicherer Geldeingang
Planbare und sichere Bezahlung
Ausfallrisiko wird an Factor übergeben (außer bei unechtem Factoring)
Entlastung
Aufgaben der Buchhaltung, des Rechnungs- und Mahnwesen und Inkasso können an Factor abgegeben werden
Fokus aufs Kerngeschäft
Wie kann ich als Unternehmer im Gesundheitswesen einen Factoring-Vertrag beantragen?
Herausforderungen
Die Suche nach dem geeigneten Factoring-Anbieter ist zeitintensiv, denn es gibt eine Vielzahl von Anbietern und Factoring-Arten.
Zum Beispiel müssen Sie folgendes beachten:
Factoring-Unternehmen nutzen teilweise unterschiedliche Parameter für die Angebotserstellung. Das kann dazu führen, dass Sie jedes Mal andere Informationen und Zahlen einreichen müssen.
Factoring-Unternehmen sind oft auf bestimmte Factoring-Arten und Branchen spezialisiert. Manchmal gibt es außerdem festgelegte Umsatzgrenzen, unter denen kein Factoring-Angebot möglich ist.
Die Angebote von verschiedenen Factoring-Unternehmen sind nicht direkt vergleichbar. Neben den angegebenen Beitragssätzen fallen oft weitere Kosten an, die in den Kurzangeboten nicht ersichtlich sind.
Wir machen eine Analyse mit Ihnen, um die geeignete Factoring-Art für Ihr Unternehmen herauszufinden und übernehmen die Anfrage bei den für Ihre Branche infrage kommenden Factoring-Unternehmen.
Nach Erhalt aller Angebote besprechen wir diese mit Ihnen und schauen, welches für Sie am besten geeignet ist. Wir vergleichen nicht nur oberflächlich die Kurzangebote, sondern holen uns alle Informationen ein, um einen vollumfänglichen Vergleich durchführen zu können.
Gemeinsam mit uns führen Sie dann ein Gespräch mit dem bevorzugten Factoring-Anbieter. Danach begleiten wir Sie bis zum Vertragsabschluss.
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Welches Factoring für Sie geeignet ist, klären wir individuell im Gespräch. Nicht alle üblichen Arten passen zu Ihren persönlichen Anforderungen.
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